株式会社トライモア（以下、当社という。）は、お客様へ住環境等をご提供する当社業務の性質に基づき、
お客様からお預かりした個人情報を適切に取扱い、保護する事が当社の社会的責務であると考えており、
上記に基づき本方針を定め、これを実行することをお約束し、関係従業員への周知徹底を図って参ります。
個人情報保護
関連法令その他、規範を遵守し、その実行の為に社内の管理体制を確立し、実施、維持を行います。
安全対策
当社では、お預かりしている個人情報への不当なアクセス、個人情報の紛失、漏洩、破壊など
の予防のため組織的・人的・物理的および技術的に最善の安全対策に努めていきます。
また、法令が認める場合を除き、ご本人様の同意を得ず、お預かりした個人情報を第三者に提供する事はございません。
利用目的
賃貸借契約更新の手続き並びに、保証会社、保険会社加入時、
貸主様（代理含む）から依頼された管理業務の実施（家賃集金、建物管理、設備修繕等）
ご利用サービス（保証会社利用等）により、信用調査会社・信販会社・金融機関に提供します。
情報収集・利用
個人情報を収集する場合はその目的を可能な限り明確化し、且つ適法な手段に基づいて収集致します。
その使用に当たっては正当な利用目的の範囲内でのみ使用致します。
情報の提供
ご提供頂いた個人情報は正当な理由のある場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供、開示致しません。
また、当社が業務上必要な委託を外部に行う場合は、
契約等によって当社と同様の適切な管理を義務づけた上で適切な監督を行います。
個人情報の開示・修正・削除
ご本人が自己の個人情報について開示、訂正、利用停止等の要求がある場合には、ご本人と確認できた場合に限り、
法令、社会通念や慣行を考慮し、利用状況を確認した上で合理的な範囲でこれに対応致させて頂きます。
個人情報の第三者への提供
個人情報の利用通知や訂正・追加・削除・開示・利用の停止、及び第三者への提供の停止のお申し出があったときは、
ご本人確認をさせていただき、十分な確認を行い対応させていただきます。
個人情報の開示
開示当社は、次の目的以外に個人情報を第三者に提供いたしません。
- お客様の同意がある場合
- 上記、業務に必要な場合
- 法令等に基づく開示請求があった場合
